14LED鋁合金手電筒用3節7號電池1．從談業務 打樣 客戶下單2．制定銷售確認書S/C，客戶簽字回傳，付訂金（銷售確認書可分為PI，及CI，正規PI及CI內容格式見下文） 3．商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要給從供就商說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑條。 4． 租船訂倉： 5．如果跟客人簽定的合同是FOB 條款，要告訴客戶指定的深圳港口（比如蛇口，鹽田）客戶根據我們提供的港口定船，或是提供指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，發貨時間，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，工廠應在確認船期一周前把貨做好。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（shipING ORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。(比如說我們交貨期是在1月25號交貨，那么要提前15天通知貨代要求他訂倉，因為運輸要10-15天時間，訂倉，拖收，制定出口文件，要考慮船公司是否有空位等，這其中需要5-10天)，所以要提前跟貨代訂。因為業務員在報交貨期給客戶的時候通常要比出貨時間要多報25天。（比如做C-10產品500支，10天我們可以把貨做好，那么在報給國外客戶時要報35天的交貨期） 6．如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。7，定倉可交與貨運公司幫我們訂，我們只需向貨運公司要定倉單，裝船單就OK，裝船通知單上面有寫船期，柜型，目的港等內容，如果我們自己訂倉比較麻煩，不了解哪些船公司交益好，安全。如需自己向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。 8， 找貨運公司安排拖柜： 9．提供單證給貨運公司，所謂單證就是指裝箱單，原產地證明，信用證等，委托貨運公司幫我們報關，做報關文件 10．貨運公司要傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。 11．委托報關：在拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。這一切由貨代幫我們做。 12． 讓貨代提供運輸文件，包括裝船通知單，提單等。 13.． 督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。這些也可以讓貨代做。 14． 及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。15．裝運通知：一般是要求在開船前1天要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港，代理人等 16．裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 17．交單：。 18．采用T/T收匯的在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。一般情況下我們都是在貨做好了后就通知客戶付款，如果客戶不同意要求我們提供提單時才等到提單出來在讓他匯款 19．如果T/T收匯的，如果是付全款的，就等以收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。