VSON數碼傳真機FX1000產品介紹: VSON數碼傳真機倡導綠色環保理念,收發傳真無紙化處理,在電腦中編輯好的電子文檔無需打印,就可以直接發送出去，接收到的傳真，會自動以電子文檔的格式保存到存儲芯片里面，需要時上傳到電腦里進行瀏覽或打印，并可對收到的或要發出的傳真進行標注、簽名、蓋章、擦除、備份、刪除、重命名、移動、復制、查找、打印等編輯處理。產品只有煙盒大小的體積，方便攜帶，與電腦USB接口，即插即用，是現代社會無紙化辦公的最佳選擇。 VSON數碼傳真機在各個領域的應用案例： 制造型企業 物流企業 外貿及進出口公司 旅游及展覽企業 政府機關 銀行證券基金 律師及會計事務所 VSON數碼傳真機FX1000產品特點: 1、無紙化收發傳真，節約耗材 2、自動接收發送傳真，減少了大量的人力成本 3、避免垃圾傳真的困繞 4、綠色環保，減輕對地球自然生態破壞 5、減少辦公室污染 VSON數碼傳真機1000主要功能: 1、無紙收發傳真：電子文檔無需打印直接發送，接收到的傳真自動保存到存儲芯片里面。 2、關機接收傳真：無須電腦開機，可自動接收傳真。 3、群發傳真：導入傳真號碼列表文件自動群發并生成發送報告。 4、自動排隊自動重發：發送多個傳真時，傳真自動排隊，由于對方占線等原因導致發送失敗后自動重發。 5、傳真編輯處理：可以對收到的或要出的傳真進行瀏覽、標注、簽名、蓋章、打印等。 6、傳真管理：OUTLOOK文件管理風格，可以任意增加文件夾，支持文件備份、導入、查找等功能。 7、電子蓋章簽字：對收發的傳真進行電子簽名、蓋章。 VSON數碼傳真機FX1000功能特色 1、OUTLOOK界面風格，易學易用，安裝方便，配置簡單；軟硬件同步開發，極具穩定性。 2、可輕松將Windows環境下多種格式電子文檔轉換成傳真格式發送出去，實現零耗材，無紙化辦公，綠色環保，節省企業人力、物力。 3、先進的傳真整體解決方案，支持傳真群發，省時高效；收發方式靈活方便，可手動或自動收發； 4、支持傳真備份到其他硬盤上，或移動復制到其他硬盤上，同時支持傳真轉發到郵箱功能，多種防止傳真件丟失方式，使用更放心。 5、完善的傳真管理方案，支持用戶自建個人文件夾，將特定類別傳真保存到文件夾中，傳真文件按照日期自動歸檔，同時提供多種查找方式，管理更得心應手。 6、實現無人自動接收傳真，接收到的傳真件保存在存儲芯片中，當重新開機后，傳真自動上傳到系統收件箱中，從此不必擔心下班漏收重要傳真。 7、強大的傳真查看功能，隨時查看、預覽、編輯傳真，使所有發出去的傳真文件統一格式，提升企業形象。 8、多樣適合企業管理特點的人性化管理功能，包括電子簽章/簽字功能，個性化傳真副標題功能。 9、支持IP撥號；用戶可以根據自己的需要設置IP號碼，并在發送長途傳真時，系統自動撥打設置好的IP號碼，節省通信費用。 VSON數碼傳真機FX1000主要性能指標 外形尺寸 105*65*22mm 重量 81g 操作系統OS Windows98/Se,Me,2000,XP,WindowsVista Modem芯片 CONEXANT 內存容量 64M，可存儲上千份傳真 工作電壓 USB總線供電(4.5~5.5V) 網絡通訊接口 USB全速傳輸 工作環境溫度 -10度 +50度 電話線接口 RJ11 傳真標準 ITU-T30標準 傳真速度 2400BPS~14400BPS自適應 適用線路網絡 PSTN電話線 傳真分辨率 支持100DPI（標準）200DPI（清晰） 提示方式 LED閃爍蜂鳴器聲音提示和LED指示 狀態指示 LED燈識別 自動/手動接收、發送傳真 支持 傳真群發 支持 傳真日志查詢 支持 傳真瀏覽、編輯 支持，自帶傳真查看器 傳真電子簽章 支持 傳真打印、修改、轉發 支持 自動重發 支持 VSON數碼傳真機FX1000組件 當拿到一套USB數碼傳真機時，應先清點一下組件是否齊全。 USB數碼傳真機組件包括： USB數碼傳真機，USB線，電話線，安裝光盤，以及使用說明書。 Vson數碼傳真機FX1000安裝流程 VSONUSB數碼傳真機軟件安裝 注意：建議Vista操作系統用戶，以管理員身份登錄系統后，再安裝軟件，否則數碼傳真機的虛擬打印驅動無法成功安裝。 1、將VSONUSB數碼傳真機的安裝光盤放入光驅中；打開光盤后雙擊 Setup.exe ，安裝程序根據用戶系統語言自動選擇安裝語言，包括中文簡體/繁體/英語。 2、系統自動進入準備安裝狀態，根據安裝向導提示，逐步完成安裝。安裝完成后，系統圖標 傳真機 ，在任務欄托盤上顯示。 3、軟件安裝完畢后，會彈出設置 提示 對話框。點擊確定，程序自動設置。設置完成后，程序會彈出完成 提示 ，單擊確定即可。 VSONUSB數碼傳真機硬件安裝 拆開包裝后，按照以下圖示連接USB數碼傳真機，若是第一次安裝，電腦會提示 找到新硬件 ，并彈出 新硬件安裝向導 ，用戶根據安裝向導提示，找到硬件驅動程序，完成安裝。完成安裝后，電腦提示 新硬件已經安裝完成并可以使用 ，以后直接插上既可使用。 注：硬件驅動程序在用戶選擇的軟件安裝路徑文件夾下！！ （默認安裝路徑如下C:ProgramFilesUsbDigitalFaxDriver） 檢測軟硬件安裝結果 操作系統啟動后，VSONUSB數碼傳真機程序會自動運行，圖標 傳真機 顯示在系統任務欄右下角托盤上。程序會檢測設備是否連接上，沒有連接硬件設備之前，系統顯示 FaxMonitor設備未連接 ；插上設備后，鼠標移動到VSONUSB數碼傳真機程序圖標上，系統顯示；插上設備后，鼠標移動到USB數碼傳真機圖標上，系統顯示 FaxMonitor設備已連接 。 注1：用戶將免費獲贈一款小巧易用的屏幕錄制工具。 安裝之啟動數碼傳真機程序 整個系統由四個模塊實現對傳真的管理，分別是：發送隊列管理器、傳真管理器、傳真查看器、查看群發報告。 方法一：點擊 開始菜單 － 程序 － UsbDigitalFax ，分別選擇 傳真查看器 、 傳真管理器 ， 發送隊列管理器 即可啟動模塊； 方法二：右擊任務欄托盤上的UsbDigitalFax圖標 傳真機 ，分別選擇 傳真查看器 、 發送隊列管理器 、 傳真管理器 、 查看群發報告 ，即可啟動各模塊； 注：在WindowsVista系統下，啟動程序，需到軟件安裝目錄下(以軟件缺省目錄為例C：ProgramFilesUsbDigitalFax),右擊FaxDeamon，選擇 以管理員身份運行 方可啟動程序，只需在第一次運行的時候需要以管理員身份運行，以后直接運行即可。若用戶是以管理員身份登錄到Vista系統下，則不需要此步驟，直接運行即可。 卸載VSONUSB數碼傳真機 方法1: 在Windows任務欄，點擊開始。從程序查找USBDigitalFax。選擇卸載，接著USBDigitalFax將被卸載。 方法2: 在Windows任務欄，點擊開始- 設置，選擇控制面板。雙擊添加或刪除程序。從當前安裝的程序列表中選擇USBDigitalFax，然后點擊刪除。 注意：卸載后，你能發現USBDigitalFax的文件夾仍在那里。這是因為你運行USBDigitalFax時創建的文件或文件夾不能被卸載程序清除。如果它們對你不再有用，你可以刪除它們。 Vson數碼傳真機疑難解答 1、發送時，如果撥號失敗，該怎么辦？ 答：（1）首先，請檢查電話線是否已正確連接； （2）其次，傳真使用的是公共電話網絡，發送時，請注意加上前綴，與電話使用相似。如果在參數設置里，已經添加了前綴，發送時，系統會自動撥打前綴，無須重復輸入。 （3）如果仍然撥號失敗，請人工確認對方電話是否正忙或無人接聽。 2、手動發送時，按下信號音后，無法發送傳真？ 答：需聽到對方信號音后，再按下USB數碼傳真機信號鈕后，掛斷電話才能發送傳真。 3、選擇文件，輸入號碼發送后，傳真機無反應，發送隊列一直是 排隊 不動，是什么原因？ 答：此時，檢查設備是否已連接。移動鼠標到USB數碼傳真機圖標上查看。 如果設備顯示為已連接，請檢查電腦USB接口是否正常。 4、為什么按下信號鈕后，無法接收傳真？ 答：請確認手動推鈕是在 Manual 上；按下信號鈕后，聽到信號音后，再掛斷電話；當為自動接收 Auto 時，請勿拿起電話后，才將手動推鈕從 Auto 撥到 Manual 。設為自動接收時。 5、振鈴次數對接收的影響？振鈴次數設置為多少才合適？ 答：對接收無影響；用戶可根據使用習慣設置，最多可設為8聲。 6、為什么輸入了新的接收號碼并發送后，無法自動保存在地址簿中？ 答：除了輸入新的傳真接收號碼后，還必須至少填寫一項接收方信息項，該聯系人信息才會自動添加到地址簿中。 7、我收到的傳真文件拷貝到其他電腦上或通過Email發送其他用戶電腦上，如何瀏覽？ 答：(1)在需要瀏覽傳真文件的電腦上安裝USB數碼傳真機傳真程序，即可瀏覽傳真文件。 (2)在把傳真文件拷貝到其他電腦時，先打開該傳真文件，另存成BMP/TIF格式的文件再拷貝，這樣在任何電腦中均可打開瀏覽。 8、若座機傳真與電話功能同時使用，如何判別？ 答：請將USB數碼傳真機的手動推鈕選擇到 Manual ，選擇手動接收模式。 9、傳真查看器的工具條，顯示不可用，是什么原因？ 答：請把縮放比例選擇為 100% 。 10、怎樣制作電子簽章？ 答：(1)使用數碼相機或掃描儀將簽章/簽字掃描，并保存到電腦里； (2)打開photoshop或其他圖片處理軟件，對簽章圖片進行處理，并保存成BMP格式，電子簽章即制作完成了。 (3)保存后的簽章即可添加到電子傳真件上。 11、如何發送票據等書面文件？ 答：我們工作當中有些票據或書面文件需要發送，但VSONUSB數碼傳真機是不能直接實現這樣的功能的，這時我們就需要搭配一臺掃描儀，把票據或書面文件掃描后，就可以利用VSONUSB數碼傳真機發送出去。 12、我使用VSONUSB數碼傳真機發送傳真，我的客戶傳真機接在分機上，該如何發送？ 答：使用手動撥號發送。用VSONUSB數碼傳真機并連在一起的電話機撥通對方總機，然后再撥傳真的分機號碼或讓接線員接通傳真，待聽到傳真信號后，點擊 信號 鍵，即可完成發送。