結構更合理化、統一化、創意化，將日常所收集、記錄的信息匯集起來，成為現代社會的個人專用資料庫，它具備多種功能，有年歷、會議記錄、個人理財、通訊錄等，可持續使用，免除多本查閱的困擾，更專用性、輕巧性。