引語:機密信息一旦外泄,就會對公司帶來巨大的損失和危害。作為企業IT部門的負責人,如何能將泄密風險降至最低呢?
“老同學,難得今天聚會,怎么無精打采呢?”
“哎,最近很煩惱呀。我們是廣告公司,最近發現一些機密的設計作品通過郵件外泄了,老板非常憤怒,一直讓我給出解決方案呢!”
“哦,有很多技術手段,可以保護郵件安全。你們具體希望達到什么效果呢?”
“老板希望機密郵件不能編輯、復制和轉發,最好還能一看完就自動消失。”
“嘿,這個很容易解決的,只要你們公司使用閱后即焚郵件功能就可以了。”
“閱后即焚?”
“是的。閱后即焚郵件,顧名思義就是可以摧毀、控制已經發出的電子郵件,并確保發出的郵件被閱讀后可以自動消失,從而鎖定郵件信息安全,將泄密風險降至最低!”
據悉,由于越來越多企業、單位發生機密郵件外泄事故,因此“閱后即焚”概念應運而生。
Coremail郵件系統教你防范內部郵件外泄1
目前,盈世Coremail是國內唯一一家推出“閱后即焚”功能的廠商。據介紹,Coremail郵件系統,引入最為復雜的機密技術,能夠對已發出的郵件進行控制,保證郵件在指定條件下自動消失,提高信息安全性,切實保障機密信息的安全。
“閱后即焚”這個功能非常好用,用戶不僅可以限定郵件閱讀的次數、查看的時間以及過期的時間,也可以把郵件設定為:無法下載、轉發和打印,還可以查看郵件被閱讀的次數、銷毀情況等。
傳統的自銷毀郵件,沒法解決客戶端收信的問題,因為客戶端收信是將郵件收取到本地,這樣達不到銷毀的效果。而Coremail郵件系統可以做到真正的閱后即焚,在客戶端收信時,用戶需通過身份驗證且只能通過獨立的頁面查看郵件;在郵件到期后,客戶端不會留下任何痕跡。
Coremail還透露說,“閱后即焚”功能主要是幫助一些對郵件安全要求比較高的用戶,大幅度提升郵件的安全,保護企事業單位的商業機密,自發布以來已經獲得金融、證券等行業客戶的關注。
電子郵件,已經成為最嚴肅和最正式的通訊工具,在人們的辦公中扮演重要角色,因此,企事業單位必須采取有效措施保障公司機密安全。專家提醒,除了使用郵件監控、自摧毀郵件等安全策略外,還需要加強郵箱使用等相關知識的培訓,幫助員工養成正確、規范的郵件系統、企業郵箱使用習慣。同時,企事業單位也要多注意硬件設備的安全防范,譬如定期進行電腦殺毒等。
編后語:盈世Coremail十五年來致力于提供安全、穩定、可靠的郵件系統,不僅安全性首屈一指,而且還是業內唯一獲得國家雙安全認證的郵件系統品牌:同時獲得中國信息安全測評中心EAL2安全認證、國家保密局涉密信息系統安全保密測評中心安全認證。